Datorită sistemelor sale complexe de cartografiere și automatizare a fluxului de lucru, platforma noastră gestionează orice tip de document, atât structurat, cât și nestructurat. Documentele tale sunt standardizate și îmbogățite cu date atât din referințe interne cât și externe.

• Documente structurate (inclusiv XML, IDOC, EDIFACT).
• Alte formate pot fi mapate la o structură UBL standard și conformă.
• Documentele pe hârtie și fișierele de imagine sunt scanate în centrele noastre și digitalizate printr-un motor OCR.

Elimină necesitatea muncii manuale pentru validarea documentelor cu ajutorul regulilor de control nelimitate. Documentele sunt validate în raport cu referințele interne și externe, iar fluxurile de lucru personalizabile accelerează procesul de aprobare. Câteva dintre fluxurile noastre de lucru:

• Negocierea comenzilor
• Confirmarea comenzii
• Centrul de cost al facturii
• Alocarea codurilor contabile
• Corectarea facturii
• Reconcilierea notelor de credit și debit.

Tabloul de bord DocProcess Analytics și API-urile noastre îți oferă date în timp real și vizibilitate deplină asupra operațiunilor tale. Aceste instrumente te ajută să monitorizezi performanța furnizorilor, să analizezi tendințele de business și să identifici eventuale lacune de eficiență Aceste capacități de raportare și analiză pot oferi o gamă variată de funcții cu relevanță la nivel de companie: urmărirea KPI-urilor, vizibilitate îmbunătățită și transparență sporită. Beneficiile tale:

• Vezi imediat datele cheie ale activității departamentului tău.
• Urmărești cu ușurință KPI-urile companiei și ale echipei tale.
• Identifici lacunele, blocajele recurente și furnizorii cu performanță scăzută.
• Oferi fiecărui membru al echipei tale acces la datele cele mai relevante pentru rolul lui.
• Permiți echipelor tale să aducă îmbunătățiri cuantificabile modului în care acestea lucrează.

Angajamentul DocProcess pentru o experiență de utilizator impecabilă este susținut de măsuri de securitate extinse, precum și de un proces de backup pe mai multe niveluri.

Suita noastră software este găzduită pe servere cu redundanță maximă (replicarea datelor pentru a evita pierderea), conform modelului High Availability (HA), iar baza de date BEA este reprodusă în timp real pe un sistem de rezervă redundant, cu garanția unei disponibilități de 99,5%.

Pe lângă copiile de rezervă avansate și planurile de recuperare în caz de dezastru, compania noastră beneficiază și de mai multe certificări naționale și internaționale, printre care ISO 27001 pentru securitatea informației.